Assistent/-in der Geschäftsführung (halbtags)

… am Standort Wismar ab 01.01.2020 gesucht.

Stellenausschreibung_Sekretariat_Carola FrostCarola Frost – Vermarktungskonzepte für Medien

berät Unternehmen aus der Medienbranche bei der Optimierung des Geschäfts mit Werbekunden. Ein Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt in der Durchführung von Trainings und Coachings für Mitarbeiter und Führungskräfte in Medienhäusern in ganz Deutschland.

 

Ihre Aufgaben

Sie halten die Fäden in der Hand und haben den Überblick, treiben die Projekte voran und sind auch mit „virtuellen“ Partnern ein echter Teamplayer.

  • Eigenverantwortliche Reise- und Terminplanung (Terminvereinbarungen, Pflege des elektronischen Kalenders, Reiseorganisation und –buchung, Reiseabrechnung)
  • Seminarorganisation, Vorbereitung von Seminarunterlagen, Auswertung von Seminarfeedbacks
  • Aktualisierung und Erstellung von Präsentationen
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Rechnungsstellung und Mitarbeit bei der Angebotserstellung
  • Klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage (auch digital), Korrespondenz/Mailings, Materialbeschaffung
  • Pflege unserer Kundendatenbank
  • Internetrecherchen und bei Interesse inhaltliche Mitarbeit bei Kunden-Projekten und im Marketing

 

Ihr Profil

  • Sie sind fit in den MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) & bereit, sich in weitere Internet-basierte Programme einzuarbeiten.
  • Das Internet ist Ihre zweite Heimat. Sie interessieren sich für Werbung & Medien.
  • Sie arbeiten sehr präzise und sorgfältig und haben ein Händchen für Gestaltung.
  • Sie sind ein Organisationstalent.
  • Hier wird jeder Tag anders sein, Sie arbeiten entsprechend aktueller Prioritäten.
  • Sie motivieren sich selbst, lernen gerne und besitzen eine ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation.
  • Der Satz „Der Kunde ist König“ hätte von Ihnen stammen können.
  • Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung und Grammatik.

 

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (persönliches Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte an info@carola-frost.de z.Hd. Frau Carola Frost.